ديوان الوزير

يتركز عمل ديوان الوزير  على الاشراف على التحضير للإجتماعات الخاصة بالوزير  وتنسيق الجهود مع كافة الإدارات فيما يتعلق بالقضايا المرفوعة للوزير. ، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المختصة ومتابعة تنفيذ قراراتها من قبل الإدارات المعنية وتنظيم مواعيد السيد الوزير والتعامل بمهارة ولباقة مع الزوار والقيام بعمل الترتيبات اللازمة لاستقبال ضيوفه من الشخصيات الهامة، وإعداد كافة الترتيبات الرسمية والبروتوكولية للقاءات الرسمية والمؤتمرات الصحفية والاجتماعات التي يعقدها الوزير بالتعاون مع الجهات المختصة في الوزارة، كما يقوم الديوان باقتراح جداول أولويات واضحة للقضايا رهن المعالجة اعتماداً على معرفة كبيرة بطبيعة عمل الوزارة وعرضه على الوزير، كما يقوم الديوان بأرشفة وتسجيل البيانات والمعلومات والمراسلات والاحتفاظ بها بشكل يسهل من استرجاعها.


آخر الأخبار