الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

مهام الإدارة العامة

تتولى الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية القيام بالمهام التالية:-

1. المتابعة الإدارية لجميع العاملين منذ الترشيح للعمل وحتى نهاية الخدمة بما يضمن قيام الموظف بواجباته ويكفل حقوقه، وتقديم الخدمات الاستشارية للموظف والوزارة في كل ما يتعلق بالشؤون الإدارية والأنظمة التي تحكمها.
2. المشاركة في دراسة وإعداد الخطط المتعلقة بالقوى البشرية والقضايا والمشكلات ذات العلاقة بتوزيع وإعادة توزيع الموارد البشرية على الوحدات الإدارية المختلفة بما يكفل حسن استغلال الموارد البشرية والمالية المتاحة بالشكل الأمثل.
3. العمل كوسيط بين العاملين والوزارة أو الدوائر الحكومية والمؤسسات المحلية من خلال الترجمة والتطبيق لقانون الخدمة المدنية.
4. الحفاظ على بنك معلومات يشمل كافة المعلومات الوظيفية والإدارية الخاصة بكافة العاملين.
5. تقديم الإرشاد والنصح لموظفي الوزارة وحل مشاكلهم ومتابعة تظلماتهم وشرح قوانين الخدمة المدنية مع المحافظة على الشفافية التامة عند تطبيق أنظمة الدولة الخاصة بالشؤون الإدارية.
6. الإشراف على حركة تنقل السيارات إضافة إلى المحافظة على النظافة  والمظهر العام لمبنى الوزارة، وتأمين الحراسات اللازمة لضمان أمن الوزارة.
7. تنظيم وإعداد الموازنة العامة للوزارة بالتنسيق مع الإدارات العامة ومتابعتها من حيث الاعتماد والتمويل.
8. العمل على الالتزام بالدورة المستندية المعتمدة والمقررة حسب اللوائح الصادرة من حيث آلية الصرف والتسجيل والرقابة الداخلية على الحسابات.
9. تأمين الحصول على المستلزمات المطلوبة للوزارة والتي تساعد على استمرار عمليات التشغيل وتطوير عمل الوزارة وأداء دورها على الوجه الأكمل حسب الإمكانيات المتوفرة في الموازنة.
10. تنظيم حسابات المشاريع بما يتفق والعقود المبرمة من حيث التمويل وصرف المستخلصات.
11. تحديد احتياجات الوزارة من اللوازم ومتابعة تأمينها وصرفها للدوائر أو الأقسام حسب متطلبات العمل وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها.
12. المشاركة في لجنة العطاءات المركزية التابعة لوزارة المالية.
13. المتابعة مع مديرية الرقابة والتدقيق لجميع الأعمال المنوطة بالدائرة وكذلك المتابعة مع هيئة الرقابة العامة.

دوائر الإدارة العامة

تتكون الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية من أربع دوائر وهي:

1- دائرة شئون الموظفين
2- دائرة الأرشيف والخدمات العامة
3- دائرة الشؤون المالية
4- دائرة الإيرادات والمشاريع